中国电力规划设计协会

电规协〔2023〕78 号

各有关单位：

　　根据中国电力规划设计协会档案专委会2023年工作计划，经研究定于2023年4月19日在郑州市召开2023年度档案专委会工作会议。会议由中国电力规划设计协会档案专委会主办，华中电力设计研究院有限公司承办。现将相关事项通知如下：

　　一、会议时间

　　2023年4月19日，4月18日全天报到。

　　二、会议地点

　　嵩山饭店（郑州市中原区伊河路156号，联系电话：0371-67176677）。

　　三、参会人员

　　请相关单位安排档案专委会委员或专家参加会议（专委会名单见附件1）。各单位如因委员变动等原因需要进行人员调整，请于4月10日前联络会议联系人娄晶晶，填写协会专家委员会委员登记表（见附件2），同时提交word文件及加盖单位公章的扫描件。

　　四、会议内容

　　1．总结档案专委会2022年工作，安排2023年重点工作，讨论部署档案专委会今后工作发展方向和工作重点，讨论确定2023年档案专项研究课题。

　　2．审议档案专委会委员单位增补和委员变更事宜。

　　3．档案专项研究课题评审：

　　（1）山东电力工程咨询院工程有限公司《工程公司文控管理和文控平台建设》；

　　（2）四川电力设计咨询有限公司《境外项目档案管理体系及文档管理》；

　　（3）西南电力设计院有限公司《三维设计档案归档与管理》

　　4．档案工作交流研讨：

　　（1）山东电力工程咨询院工程有限公司：《建设项目电子文件归档与电子档案管理试点项目介绍》；

　　（2）成都勘测设计研究院有限公司：《数字档案馆建设经验分享》；

　　（3）沈阳电力勘测设计院有限责任公司：《沈阳院数字档案馆建设情况分享》；

　　（4）四川电力设计咨询有限公司：《勘测设计电子文件单套管理研究》；

　　（5）广东省电力设计研究院有限公司：《总承包项目档案全生命周期管理》；

　　（6）华东电力设计院有限公司：《档案服务外包项目实施过程中如何实现质量及安全控制——以华东院实践项目为例》；

　　（7）华中电力设计研究院有限公司：《智慧档案馆建设方向》；

　　（8）中南电力设计院有限公司：《聚焦新业态开展信息服务工作的实践》。

　　五、其它事项

　　1．请参会人员在4月10日前，将会议回执（附件3）以电子邮件形式反馈至杨文杰邮箱yangwenjieweihai@163.com；

　　2．请相关单位将专项课题评审材料和档案工作交流材料于4月10前发送至到娄晶晶邮箱loujingjing-heny@powerchina.cn；

　　3．会议收取会务费1000元，食宿统一安排，费用自理；

　　4．会议联系人：

　　杨文杰  联系电话13811240216

　　娄晶晶  联系电话13674987001

　　白  雨  联系电话13523008519