关于举办建设项目档案管理暨电子文档管理研讨会的通知 发布时间:2009-06-16 浏览次数:2271

 

建策（2009）59号

 

各有关单位：

    建设项目档案，既是项目建设过程及建成结果的真实记录，也是项目投产后运行、维修、管理、改扩建和技改等工作的重要依据。特别是信息技术在工程领域的广泛应用，对建设项目电子档案的管理提出了新的要求。为了确保基本建设项目档案的完整、准确、系统和有效利用，提高相关人员的档案管理水平，住房和城乡建设部政策研究中心决定举办“建设项目档案管理暨电子文档管理研讨会”。现将有关事项通知如下：

    一、参会对象

    1、地方行政部门负责工程建设项目投资管理、稽察、验收等工作的主管领导和工作人员；

    2、各相关单位档案信息主管领导及从事档案管理工作的人员；

    3、各地方档案局（馆）、国家和各地方重点建设项目主管单位、项目业主、项目代建单位、设计单位、施工单位、监理单位等相关工作人员。

    二、会议内容

    （一）国家基本建设项目档案管理相关规定

    1、国家发改委、国家档案局《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》档发〔2008〕3号

    2、《国家重点建设项目档案管理登记办法》

    3、《重大建设项目档案验收办法》档发[2006]2号

    4、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》

    5、《建设工程文件归档整理规范》

    6、《建设电子文件与电子档案管理规范》

    7、《归档文件整理规则》

    8、《电子文件归档与管理规范》

    9、《电子公文归档管理暂行办法》

    10、《城乡规划法》

    11、《档案法》

    12、《建设工程质量管理条例》

    13、《档案法实施办法》

    14、《城市建设档案管理规定》

    15、《城市地下管线工程档案管理办法》

    （二）基本建设项目档案的管理

    1、建设项目档案的性质、特点、范围和内容

    2、建设项目档案的收集、归档和整理方法

    ①综合文件②决算和审计文件③监理文件④施工文件⑤科研、新技术文件

    3、建设项目档案的验收与移交

    4、建设项目档案的一体化管理

    5、建设项目档案的信息化管理及信息资源的开发和利用

    6、国家电子政务工程建设项目档案管理

    （三）项目稽察验收对工程档案资料的要求

    1、重大建设项目稽察工作

    2、竣工验收和项目稽察对工程档案资料的要求

    3、目前建设项目档案资料及管理的状况

    4、做好建设项目档案管理的若干问题

    （四）电子文件归档与电子档案管理

    1、电子文档管理的内容、意义、原则与基本方法

    2、电子文件的特征、原始性及法律效力的确立

    3、电子文件归档的积累、整理与鉴定

    4、电子文件及归档所用载体的选择

    5、电子档案管理模式与管理规范

    6、电子档案的维护与利用

    7、从事电子档案管理的人员应具备的知识与技能

    8、网络环境中的文件、文档一体化管理

    9、电子文件的信息安全管理

    10、未来电子档案管理的发展趋势

    三、拟邀请专家

    届时将邀请住房和城乡建设部、国家档案局等相关部门领导和专家到会演讲，现场答疑。

    四、会议时间和地点

    2009年7月31日—8月3日 西宁

    五、会议费用

    人民币2200元/人（含会务、资料、场地、专家、午餐等费用），住宿统一安排，费用自理。

    六、承办单位

    本研讨会由北京中招建业工程咨询有限公司承办。

    户 名：北京中招建业工程咨询有限公司

    开户行：中国民生银行万寿路支行

    账 号：0109014170014204

    七、联系方式

    联系人：孙 莉

    电 话：010-58688384 传 真：010-88111171

    E-mail：zzjcbidding@126.com

    联系地址：北京三里河路9号 邮 编： 100835

    本次会议不组织任何参观、考察活动。

    住房和城乡建设部政策研究中心

    二〇〇九年六月十六日