协会赴国家电网公司进行档案管理工作调研 发布时间:2018-11-30 浏览次数:3491

    2018年11月19日，中国电力规划设计协会副秘书长郭亚莉一行六人到国家电网有限公司（以下简称国网公司）进行档案管理工作调研，国网公司办公厅文档处处长兼档案馆馆长周峰、特高压部、交流公司、直流公司等相关部门负责人参加了座谈。

    会上，国网公司办公厅周峰处长首先对郭亚莉副秘书长一行的到来表示欢迎，他肯定了设计单位对电网建设做出的贡献，强调了档案工作的重要性，他认为中国电力规划设计协会组织此次调研是对国网公司档案工作的支持，希望通过座谈沟通，解决建设单位和设计单位之间竣工档案移交存在的问题，共同为电网建设做出精品档案。

    郭亚莉副秘书长在座谈会上介绍了中国电力规划设计协会的发展历程，组织机构以及所开展的业务，重点介绍了协会在推动电力勘测设计行业白图替代蓝图、开展电力勘测设计行业数字档案馆建设和达标、编制电力勘测设计行业档案管理标准、开展涉外工程、工程总承包档案的专题研究等方面所做的工作。郭亚莉副秘书长希望通过此次调研，加强与国网公司的交流与合作，了解国网公司对会员单位在电力工程归档方面的需求；同时反映会员单位在白图代替蓝图和电力工程竣工档案移交方面的诉求 。

    会上，广东省电力设计研究院有限公司文档与出版管理中心主任隋卿毅从白图的清晰度、耐久性、环保和综合效益与蓝图做了对比分析介绍；江苏省电力设计院有限公司档案室主任程昌辉就电力工程竣工档案移交中存在的问题做了介绍。国网公司领导及专家就两位主任所提的问题做了一一解答，重点就白图以及竣工图盖什么样的竣工图章的问题做了明确答复：国网公司按照《建设项目档案管理规范》（DA/T28—2018）的要求进行档案管理，没有强制要求设计单位提交的归档图纸必须是蓝图，但要求交付的白图纸张应符合档案的相关规定要求，且应是绘图机直接打印的白图；针对交付图纸盖竣工图章的问题，国网公司按《建设项目档案管理规范》（DA/T28—2018）7.2.1.9条的要求执行。

    会上，双方代表就档案管理方面的问题做了充分的交流。国网公司的档案专家也对会员单位在电力工程竣工档案移交中存在的问题提出了要求。郭亚莉副秘书长针对国网公司档案专家提出的可研、初设阶段的归档资料收集困难、升版替代的竣工图修改不到位、工程零变更、白图图幅与实际保持一致、协会统一组织，规范归档的相关流程等问题做了表态；郭亚莉表示下一步协会将督促档案专委会就相关事宜进行讨论，尽快落实相关问题的解决方案，协会也大力支持，出台相关办法，进一步规范协会会员单位与业主单位档案移交工作，力求为国网公司以及国家电网建设做好服务。

    本次会议达到了预期的目的，解决了会员单位在白图归档以及竣工图章签盖等方面的后顾之忧；同时也了解了建设单位对会员单位在档案移交方面的诉求。会议最后，周峰处长表示这次会议开的很成功，今后要多加强合作与交流；郭亚莉副秘书长向国网公司办公厅文档处周峰处长以及到会的相关部门负责人表示感谢！

    电力规划设计总院档案处处长周岩、中国电力规划设计协会技术质量部主任曹劲等参加了调研。