EXCEL中常用函数及使用方法
发布时间:2022-12-23 浏览次数:1178
Excel函数一共有11类:数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
1.数据库函数
当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。例如,在一个包含销售信息的数据清单中,可以计算出所有销售数值大于1,000 且小于2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,这些函数的统一名称为Dfunctions,也称为D 函数,每个函数均有三个相同的参数:database、field 和criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数database 为工作表上包含数据清单的区域。参数field 为需要汇总的列的标志。参数criteria 为工作表上包含指定条件的区域。
2.日期与时间函数
通过日期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值。
3.工程函数
工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型:对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。
4.财务函数
财务函数可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数:
未来值(fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。
期间数(nper)--投资的总支付期间数。
付款(pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。
现值(pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如,贷款的现值为所借入的本金数额。
利率(rate)--投资或贷款的利率或贴现率。
类型(type)--付款期间内进行支付的间隔,如在月初或月末。
5.信息函数
可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为IS的工作表函数,在单元格满足条件时返回TRUE。例如,如果单元格包含一个偶数值,ISEVEN 工作表函数返回TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格,可以使用COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数,或者使用ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。
6.逻辑函数
使用逻辑函数可以进行真假值判断,或者进行复合检验。例如,可以使用IF 函数确定条件为真还是假,并由此返回不同的数值。
7.查询和引用函数
当需要在数据清单或表格中查找特定数值,或者需要查找某一单元格的引用时,可以使用查询和引用工作表函数。例如,如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值,可以使用VLOOKUP 工作表函数。如果需要确定数据清单中数值的位置,可以使用MATCH 工作表函数。
8.数学和三角函数
通过数学和三角函数,可以处理简单的计算,例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。
9.统计函数
统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如,统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息,如直线的斜率和y 轴截距,或构成直线的实际点数值。
10.文本函数
通过文本函数,可以在公式中处理文字串。例如,可以改变大小写或确定文字串的长度。可以将日期插入文字串或连接在文字串上。下面的公式为一个示例,借以说明如何使用函数TODAY 和函数TEXT 来创建一条信息,该信息包含着当前日期并将日期以"dd-mm-yy"的格式表示。
11.用户自定义函数
如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算,而工作表函数又无法满足需要,则需要创建用户自定义函数。这些函数,称为用户自定义函数,可以通过使用Visual Basic for Applications 来创建。
下面介绍EXCEL中常用函数及使用方法
1.AND 函数
函数名称:AND
主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式, 最多这30 个。
应用举例:在C5 单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5 中返 回TRUE,说明A5 和B5 中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5 和B5 中的数值至少有一个小于60。
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
2.OR 函数
函数名称:OR
主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数 结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。
使用格式:OR(logical1,logical2, ...)
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式, 最多这30 个。应用举例:在C62 单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62 中返回TRUE,说明A62 和B62 中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62 和 B62 中的数值都小于60。
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
3.ABS 函数
函数名称:ABS
主要功能:求出相应数字的绝对值。
使用格式:ABS(number) 参数说明:number 代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例:如果在B2 单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2 单元格中无论输入 正数(如100)还是负数(如-100),B2 中均显示出正数(如100)。
特别提醒:如果number 参数不是数值,而是一些字符(如A 等),则B2 中返回 错误值“#VALUE!”。
4.INT 函数
函数名称:INT
主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。
使用格式:INT(number) 参数说明:number 表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。
特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返 回结果为-19。
5.AVERAGE 函数
函数名称:AVERAGE 主要功能:求出所有参数的算术平均值。
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)
参数说明:number1,number2,……: 需要求平均值的数值或引用单元格 (区域) , 参数不超过30 个。
应用举例:在B8 单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即 可求出B7 至D7 区域、F7 至H7 区域中的数值和7、8 的平均值。
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中 包含空白或字符单元格,则不计算在内。
6.SUM函数
函数名称:SUM
主要功能:计算所有参数数值的和。
使用格式:SUM(Number1,Number2……)
参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用 的单元格(区域)、逻辑值等。
应用举例:如图7 所示,在D64 单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可 求出语文的总分。
特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的 空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5 名成绩的和。
7.SUMIF
用途:根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。
语法:SUMIF(range,criteria,sum_range)
参数:Range为用于条件判断的单元格区域,Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。
实例:某单位统计工资报表中职称为“中级”的员工工资总额。假设工资总额存放在工作表的F列,员工职称存放在工作表B列。则公式为“=SUMIF(B1:B1000,"中级",F1:F1000)”,其中“B1:B1000”为提供逻辑判断依据的单元格区域,"中级"为判断条件,就是仅仅统计B1:B1000区域中职称为“中级”的单元格,F1:F1000为实际求和的单元格区域。
8.COUNT
用途:返回数字参DATEDIF数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。
语法:COUNT(value1,value2,...)。
参数:Value1,value2,...是包含或引用各种类型数据的参数(1~30个),其中只有数字类型的数据才能被统计。
实例:如果A1=90、A2=人数、A3=″″、A4=54、A5=36,则公式“=COUNT(A1:A5)”返回3。
9.COUNTA
用途:返回参数组中非空值的数目。利用函数COUNTA可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。
语法:COUNTA(value1,value2,...)
说明:Value1,value2,...所要计数的值,参数个数为1~30个。在这种情况下的参数可以是任何类型,它们包括空格但不包括空白单元格。如果参数是数组或单元格引用,则数组或引用中的空白单元格将被忽略。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值,则应该使用COUNT函数。
实例:如果A1=6.28、A2=3.74,其余单元格为空,则公式“=COUNTA(A1:A7)”的计算结果等于2。
10.COUNTIF 函数
函数名称:COUNTIF
主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明:Range 代表要统计的单元格区域;Criteria 表示指定的条件表达式。
应用举例:在C17 单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即 可统计出B1 至B13 单元格区域中,数值大于等于80 的单元格数目。
特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
11.IF 函数
函数名称:IF
主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
参数说明:Logical 代表逻辑判断表达式;Value_if_true 表示当判断条件为逻 辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false 表 示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。
应用举例:C29 单元格中输入公式: 在=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"), 确信以后,如果C26 单元格中的数值大于或等于18,则C29 单元格显示“符合 要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。
特别提醒:本文中类似“在C29 单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使 用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元 格。
12.COLUMN 函数
函数名称:COLUMN
主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
使用格式:COLUMN(reference) 参数说明:reference 为引用的单元格。
应用举例:C11 单元格中输入公式: 在=COLUMN(B11), 确认后显示为2 (即B 列) 。
特别提醒:如果在B11 单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对 应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
13.CONCATENATE 函数
函数名称:CONCATENATE
主要功能: 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起, 显示在一个单元格中。 使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)
参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 应用举例:在C14 单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确 认后,即可将A14 单元格中字符、@、B14 单元格中的字符和.com 连接成一个整 体,显示在C14 单元格中。
特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状 态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的 目的。
14.DATE 函数
函数名称:DATE
主要功能:给出指定数值的日期。
使用格式:DATE(year,month,day)
参数说明:year 为指定的年份数值(小于9999);month 为指定的月份数值(可 以大于12);day 为指定的天数。
应用举例:在C20 单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。
特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004 年1 月;天 数为35,比2004 年1 月的实际天数又多了4 天,故又顺延至2004 年 2 月4 日。
15.DATEDIF函数
函数名称:DATEDIF
主要功能:计算返回两个日期参数的差值。
使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
参数说明:date1 代表前面一个日期,date2 代表后面一个日期;y(m、d)要求 返回两个日期相差的(年、月、天)数。
应用举例:在C23 单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返 回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23 单元格中日期的差值,并返回相差的 年数。
特别提醒:这是Excel 中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接 输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
16.DAY 函数
函数名称:DAY
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
使用格式:DAY(serial_number) 参数说明:serial_number 代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。
17.MONTH 函数
函数名称:MONTH
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
使用格式:MONTH(serial_number) 参数说明:serial_number 代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出12。
特别提醒: 如果是给定的日期, 请包含在英文双引号中; 如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。
18.NOW 函数
函数名称:NOW
主要功能:给出当前系统日期和时间。
使用格式:NOW()
参数说明:该函数不需要参数。
应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系 统日期和时间发生了改变,只要按一下F9 功能键,即可让其随之改变。
特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。
19.TODAY 函数
函数名称:TODAY
主要功能:给出系统日期。
使用格式:TODAY()
参数说明:该函数不需要参数。
应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统 日期和时间发生了改变,只要按一下F9 功能键,即可让其随之改变。
特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置。
20.FIND
用途:FIND用于查找其它文本串(within_text)内的文本串(find_text),并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。此函数适用于双字节字符,它区分大小写但不允许使用通配符。
语法:FIND(find_text,within_text,start_num),参数:Find_text是待查找的目标文本;Within_text是包含待查找文本的源文本;Start_num指定从其开始进行查找的字符,即within_text中编号为1的字符。如果忽略start_num,则假设其为1。
实例:如果A1=软件报,则公式“=FIND("软件",A1,1)”返回1。
21.LEFT或LEFTB
LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。---------截取数据
用途:根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。此函数用于双字节字符。
语法:LEFT(text,num_chars)或LEFTB(text,num_bytes)。
参数:Text是包含要提取字符的文本串;Num_chars指定 函数要提取的字符数,它必须大于或等于0。Num_bytes按字 节数指定由LEFTB提取的字符数。
实例:如果A1=电脑爱好者,则LEFT(A1,2)返回“电 脑”,LEFTB(A1,2)返回“电”。
22.LEN或LENB
LEN 统计文本字符串中字符数目。----------- 字符统计
用途:LEN返回文本串的字符数。LENB返回文本串中所有字符的字节数。
语法:LEN(text)或LENB(text)。
参数:Text待要查找其长度的文本。
注意:此函数用于双字节字符,且空格也将作为字符进 行统计。
实例:如果A1=电脑爱好者,则公式“=LEN(A1)”返回5,=LENB(A1)返回10。
23.MID或MIDB
用途:MID返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字 符,该数目由用户指定。MIDB返回文本串中从指定位置开始 的特定数目的字符,该数目由用户指定。MIDB函数可以用于 双字节字符。
语法:MID(text,start_num,num_chars)或MIDB (text,start_num,num_bytes)。
参数:Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文 本中要提取的第一个字符的位置,文本中第一个字符的start_num为1,以此类推;Num_chars指定希望MID从文本中返回字符的个数;Num_bytes指定希望MIDB从文本中按字节返回字符的个数。
实例:如果a1=电子计算机,则公式“=MID(A1,3,2)” 返回“计算”,=MIDB(A1,3,2)返回“子”。
24.RIGHT或RIGHTB
用途:RIGHT根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。RIGHTB根据所指定的字节数返回文本串中最后一个或多个字符。
语法:RIGHT(text,num_chars),RIGHTB(text,num_bytes)。
参数:Text是包含要提取字符的文本串;Num_chars指定希望RIGHT提取的字符数,它必须大于或等于0。如果num_chars大于文本长度,则RIGHT返回所有文本。如果忽略num_chars,则假定其为1。Num_bytes指定欲提取字符的字节数。
实例:如果A1=学习的革命,则公式“=RIGHT(A1,2)” 返回“革命”,=RIGHTB(A1,2)返回“命”。
25.MOD 函数
函数名称:MOD
主要功能:求出两数相除的余数。
使用格式:MOD(number,divisor)
参数说明:number 代表被除数;divisor 代表除数。
应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。
特别提醒:如果divisor 参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD 函数可以 借用函数INT 来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。
26.LEN 函数
函数名称:LEN
主要功能:统计文本字符串中字符数目。
使用格式:LEN(text)
参数说明:text 表示要统计的文本字符串。
应用举例:假定A40 单元格中保存了“我今年28 岁”的字符串,我们在C40 单 元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。
特别提醒:LEN 要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字 符计为“2”。
27.MAX 函数
函数名称:MAX
主要功能:求出一组数中的最大值。
使用格式:MAX(number1,number2……)
参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格 (区域) , 参数不超过30 个。
应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44 至J44 单元和区域和数值7,8,9,10 中的最大值。
特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。
28.LARGE
用途:返回某一数据集中的某个最大值。可以使用LARGE函数查询考试分数集中第一、第二、第三等的得分。
语法:LARGE(array,k)
参数:Array为需要从中查询第k个最大值的数组或数据区域,K为返回值在数组或数据单元格区域里的位置(即名次)。
实例:如果B1=59、B2=70、B3=80、B4=90、B5=89、B6=84、B7=92,,则公式“=LARGE(B1,B7,2)”返回90。
29.MIN 函数
函数名称:MIN
主要功能:求出一组数中的最小值。
使用格式:MIN(number1,number2……)
参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格 (区域) , 参数不超过30 个。
应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44 至J44 单元和区域和数值7,8,9,10 中的最小值。
特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
30.LOOKUP
用途:返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。该函数有两种语法形式:向量和数组,其向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;其数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值,然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。
语法1(向量形式):LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)
语法2(数组形式):LOOKUP(lookup_value,array)。
参数1(向量形式):Lookup_value为函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值。Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。Lookup_vector为只包含一行或一列的区域。Lookup_vector的数值可以为文本、数字或逻辑值。
参数2(数组形式):Lookup_value为函数LOOKUP在数组中所要查找的数值。Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。如果函数LOOKUP找不到lookup_value,则使用数组中小于或等于lookup_value的最大数值。Array为包含文本、数字或逻辑值的单元格区域,它的值用于与lookup_value进行比较。
注意:Lookup_vector的数值必须按升序排列,否则LOOKUP函数不能返回正确的结果,参数中的文本不区分大小写。
实例:如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,则公式“=LOOKUP(76,A1:A4)”返回2,=LOOKUP("bump",{"a",1;"b",2;"c",3})返回2。
31.VLOOKUP
用途:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时,可以使用函数VLOOKUP代替函数HLOOKUP。
语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数:Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字符串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表,可以使用对区域或区域名称的引用。Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为1时,返回table_array第一列中的数值;col_index_num为2,返回table_array第二列中的数值,以此类推。Range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果range_value为FALSE,函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值#N/A。
实例:如果A1=23、A2=45、A3=50、A4=65,则公式“=VLOOKUP(50,A1:A4,1,TRUE)”返回50。
VLOOKUP(查找值,区域,列序号,逻辑值)
“查找值”:为需要在数组第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字符串。
“区域”:数组所在的区域,如“B2:E10”,也可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。
“列序号”:即希望区域(数组)中待返回的匹配值的列序号,为1时,返回第一列中的数值,为2时,返回第二列中的数值,以此类推;若列序号小于1,函数VLOOKUP 返回错误值#VALUE!;如果大于区域的列数,函数VLOOKUP返回错误值#REF!。
“逻辑值”:为TRUE或FALSE。它指明函数VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于“查找值”的最大数值;如果“逻辑值”为FALSE,函数VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值#N/A。如果“查找值”为文本时,“逻辑值”一般应为FALSE 。另外:
·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值,函数VLOOKUP 返回错误值#N/A。
如果函数VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为FALSE,函数VLOOKUP 返回错误值#N/A。