中国电力规划设计协会

电规协〔2024〕89 号

各有关单位：

根据中国电力规划设计协会档案专委会2024年工作计划，经研究定于2024年5月23日在湖北省武汉市召开2024年度档案专委会工作会议。会议由中国电力规划设计协会档案专委会主办，中国电力工程顾问集团中南电力设计院有限公司承办。现将相关事项通知如下：

一、会议时间

2024年5月23日，5月22日全天报到。

二、会议地点

酒店名称：武汉保利大酒店

酒店地址：武汉市武昌区中南路街道民主路788号

联系人：周经理 电话027-68876888，13971512872

三、参会人员

请相关单位派档案专委会委员或专家参加会议（档案专委会名单见附件1）。请委员有变更的单位，填写中国电力规划设计协会专家委员会委员登记表（见附件2），加盖单位公章，同时将word文件及加盖单位公章的扫描件于5月10日前发给会务联系人喻越。

四、会议内容

1．总结档案专委会2023年工作，安排2024年重点工作。

2．审议档案专委会委员单位增补和委员变更事宜。

3．讨论电力勘测设计行业工程建设项目档案管理优秀案例评选活动。

4．讨论电力勘测设计行业会计档案单套管理试点工作。

5．2023年档案专项研究课题汇报：

（1）山东电力工程咨询院工程有限公司《国际常规电项目电子文件单套制归档技术创新与应用》；

（2）广东省电力设计研究院有限公司《电子文件四性检测方案设计》；

（3）中南电力设计院有限公司《勘测设计企业电子档案长期保存的策略》；

（4）安徽省电力设计院有限公司《勘测设计企业档案工作组织机构配置调查和研究》。

6．审议2024年档案专项研究课题。

7．档案工作交流研讨。

五、其它事项

1．参会代表会员单位每人缴纳会务费800元，非会员单位每人缴纳会务费1600元，会议期间食宿统一安排，费用自理。

2．请参会代表于5月10日前，将会议回执（附件3）发至会务联系人喻越。

3．本次会议不安排接送站服务，酒店路线示意图详见附件4。

4．会务联系人：

喻越   联系电话：13971286527

邮箱地址：yy5445@csepdi.com

张籍月 联系电话：18771088876