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协会秘书处疫情期间服务工作不断线不延期 发布时间:2020-05-25 浏览次数:676

    受新冠疫情影响3个月以来,中国电力规划设计协会秘书处在做好自身疫情防控工作,坚持负责人在岗、人员轮转上班等举措同时,积极主动把服务会员搬到云端,建群沟通讨论、云端连线评审,确保工作不断档、服务不断线,满足了会员需求,降低了疫情防控给协会工作带来的负面影响。

    协会秘书处发挥会员联络群、微信公众号、企业微信等平台作用,在群内先后转发电子通知文件40份,函件11份,解决了多数快递公司歇业、纸质通知无法邮递的困难,保证了开年各项工作有序展开。与此同时将各部门、各分支机构和专委会工作总结及2020年工作计划发至主任单位,进行书面征求意见建议,及时整理汇总、印发了《2020年会员服务指南》,并与免费赠送的英文资料,快递给各家会员单位。《电力勘测设计》每月按期出刊,共4期刊登论文63篇;《电力设计信息》编辑电子刊物6期,刊登文章170篇,报道会员单位疫情相关文章38篇。

    从3月初开始,协会秘书处有条不紊地推进有关服务工作。先后协调、电话联系140家会员单位填报年度行业统计信息,组织力量编写2019年行业分析报告和4年行业综合形势分析,已形成初稿。联合上海天强咨询公司,开展网上行业受影响调查工作,发布《电力工程行业受新型冠状病毒疫情影响调研报告》,反映行业状况和呼声。为做好国际项目影响防范问题,及时转发贸促会免费出具与新型冠状病毒感染的肺炎疫情相关不可抗力事实性证明书的通知,组织会员编写“国际项目风险辨识与防控手册”,提示会员单位做好国际项目管理工作。针对当前疫情实际,组织开发了信用评价工作线上申报平台等,将评审工作申报的环节改到在线办理。

    协会往年常规的一些现场活动被疫情全部按下暂停键。为此,与中电联发展研究院、恒华伟业公司等单位合作,开通了网络课堂,为会员企业提供免费网络直播课程,搭建行业在线学习培训平台,打造一站式学习平台,为会员企业“停工不停学”创造条件。4月9日,邀请2名专家为全行业宣贯新版《职业健康安全管理体系要求及使用指南》,160多家会员单位共有400多人报名参加在线培训活动,专门建立起2个微信学习群组进行讨论交流,为行业、会员企业贯标工作奠定了良好的开端。

    过去习惯的现场评审工作搬到线上组织,是这次疫情期间协会秘书处工作的最大收获,既节省成本,还有很强的时效性便利性。期间,协会秘书处组织专家完成对北京洛斯达科技发展有限公司等5家单位8个软件进行评审,召开了北京电力经济技术研究院申报的2个项目的科技成果鉴定会,达到了预期效果。在过去仅线上申报的基础上,今年先后邀请249名专家分12个组,对133家会员申报工程“四优”奖700 项进行评审;邀请32名专家、分5个大组,对61家会员申报的193项优秀QC成果进行评审工作。这些尝试,为今后开展在线评审工作积累了经验。

    随着疫情防控向好态势,协会各项服务工作将于6月全面恢复,各项交流活动将按计划组织开展。协会秘书处全体将努力创新服务模式,为会员单位提供周到满意的服务。